» Til medarbejdere  » Medarbejderhåndbog  » E-mail signatur 

E-mail autosignatur

 

AU Standard for e-mail signatur:

 

 

Vejledning til at lave en email-signatur i Outlook

  1. Generer dit logo i skabelongeneratoren på AU´s site ved at skrive enhedsnummer*, vælge sprog og dernæst klikke på 'Generér grafik til email-signatur'. Gem filen.
  2. Download en signatur-skabelon ved at klikke på dette link
  3. Ret signatur-skabelonen med dit navn, adresse og e-mail mv. Samt evt. nyt logo.
  4. Kopier teksten til den nye signatur 
  5. Lav en ny signatur ( Åbn indbakken i Microsoft Outlook, Vælg funktioner / indstillinger, Vælg fanebladet ”Postformat” og klik på knappen ”Signaturer”
    Herefter fremkommer billedet ”opret signaturer” og der klikkes på ”Ny”,nu følges vejledningen på skærmen og der oprettes en ”dansk” og evt. en ”engelsk” signatur.
    Den ene af dem vælges som standard for ”signatur i nye meddelelser”.
  6. Ved til retning af tekster - brug brug liniebrud, (ctrl+Returtast), i stedet for Nyt Afsnit (Returtast)
  7. Gem signaturen Marker i hvilken forbindelse du ønsker at anvende den færdige signatur (nye mails og/eller svar) 

* Enhedsnumm